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quinoraelix Finanzberatung

Datenschutzerklärung

Schutz und Verwaltung Ihrer persönlichen Daten bei quinoraelix

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

quinoraelix ist als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) tätig. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Informationen sehr ernst und verpflichten uns, alle geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

Unsere Geschäftsadresse: Jahnstraße 1, 37632 Eschershausen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@quinoraelix.com oder telefonisch unter +493025561230.

2. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Kategorien von Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen bestmöglich anbieten zu können:

Persönliche Identifikationsdaten

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum und -ort
  • Anschrift und Kontaktdaten
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Steuerliche Identifikationsnummer
Datentyp Zweck der Erhebung Rechtsgrundlage
Finanzdaten Buchführung und Finanzanalyse Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Nutzungsdaten Plattformoptimierung Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Kommunikationsdaten Kundenservice Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken. Hauptsächlich verwenden wir Ihre Informationen zur Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen, einschließlich der Führung von Finanzaufzeichnungen und der Analyse Ihrer finanziellen Situation.

  • Kontoführung und Transaktionsabwicklung
  • Erstellung von Finanzberichten und Analysen
  • Compliance-Prüfungen und regulatorische Meldungen
  • Kundenservice und technischer Support
  • Sicherheitsüberwachung und Betrugsprävention
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen

Wichtiger Hinweis: Wir verwenden Ihre Daten niemals für Werbezwecke ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Marketing-Kommunikation erfolgt nur mit Ihrem expliziten Einverständnis und kann jederzeit widerrufen werden.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die meisten Ihrer Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Dienstleistungsvertrags mit Ihnen. Dies umfasst die Kontoführung, Transaktionsabwicklung und die Bereitstellung von Finanzberichten.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die Sicherheit unserer Plattform, Betrugsprävention und die Verbesserung unserer Services haben wir berechtigte Interessen, die Ihre Grundrechte nicht beeinträchtigen.

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Bestimmte Finanz- und Steuerdaten müssen wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verarbeiten und aufbewahren, insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen etabliert, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Alle Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS). Unsere Server befinden sich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland mit 24/7-Überwachung. Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests gewährleisten den Schutz vor aktuellen Bedrohungen.

Organisatorisch haben wir strenge Zugangskontrollen implementiert. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten, und dies auch nur im für ihre Tätigkeit erforderlichen Umfang. Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig zu Datenschutzthemen geschult.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben:

  • Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie aller über Sie gespeicherten Daten anfordern
  • Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert
  • Löschungsrecht: Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Einschränkung der Verarbeitung: Sie können eine Einschränkung der Datenverarbeitung fordern
  • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können in einem maschinenlesbaren Format übertragen werden
  • Widerspruchsrecht: Bei berechtigten Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail an info@quinoraelix.com oder wenden Sie sich schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.

Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit und darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Handelsgesetzbuch).

Kommunikationsdaten: E-Mails und andere Korrespondenz werden für drei Jahre aufbewahrt, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich.

Nutzungsdaten: Anonymisierte Nutzungsstatistiken können zu Analysezwecken länger gespeichert werden, enthalten jedoch keine personenbezogenen Informationen mehr.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Aufbewahrung vorschreiben.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann es erforderlich sein, Daten an Drittländer zu übertragen, beispielsweise für technische Services oder Support.

Sollte eine Übertragung in Drittländer notwendig sein, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Über jede geplante Datenübertragung in ein Drittland informieren wir Sie im Voraus und holen gegebenenfalls Ihre Einwilligung ein.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services, gesetzlicher Bestimmungen oder zur Verbesserung des Datenschutzes angepasst werden.

Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit, entweder per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Die aktuelle Version finden Sie stets unter quinoraelix.com mit dem Datum der letzten Aktualisierung.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

quinoraelix Jahnstraße 1, 37632 Eschershausen, Deutschland E-Mail: info@quinoraelix.com Telefon: +493025561230

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.